INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 679/2016

 

Per noi la sicurezza e tutela dei dati personali trattati è molto importante. Per questo motivo ci atteniamo rigidamente alla normativa in materia di protezione delle persone fisiche – Interessati – con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.

I dati personali conferiti, pertanto, saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa prevista dal Reg. UE 679/2016 – Regolamento – con le modalità e per le finalità che si espongono di seguito. 

 

  1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è NEWTON S.p.A., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in Milano, Corso Sempione n. 68, C.F. e P. I.V.A. IT 12863940156 – Newton o Titolare.

 

  1. Dati Personali

I dati personali – Dati – che Newton raccoglie e tratta sono quelli conferiti dalla persona fisica che naviga nel sito web https://www.lease2021.it – Sito – e/o si iscrive all’evento Lease 2021 – Evento – nonché partecipa a detto evento.

Trattasi in particolare di:

  1. a) dati di navigazione: i sistemi informatici preposti al funzionamento del sito possono raccogliere automaticamente nel corso delle visite al sito web (anche tramite l’utilizzo di cookies, log, files), dati non riferibili a persone determinate. In questa categoria di dati rientrano ad esempio il tipo di browser e la versione utilizzata, il sistema operativo, l’URL di riferimento, l’indirizzo IP del computer richiedente, la data l’ora della richiesta server e la richiesta di file dell’utente (nome del file e URL);
  2. b) dati di contatto ed identificativi: sono raccolti, solamente qualora forniti volontariamente dall’Interessato tramite richieste da questi inviate a mezzo e-mail e/o form di contatto, registrazione al Sito e/o iscrizione all’Evento, il suo nome e cognome, l’indirizzo e-mail, l’azienda di appartenenza ed il ruolo aziendale, il settore di operatività dell’azienda, la tipologia di strumento finanziario di interesse;
  3. c) dati relativi al giorno di partecipazione all’evento ed alle modalità di partecipazione (live/online)

 

  1. Finalità del trattamento dei dati personali e base giuridica

I dati di navigazione sono trattati da Newton per le seguenti finalità:

  • statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento anche attraverso l’interazione con altre piattaforme e l’implementazione della cyber security;

la base giuridica del trattamento è:

  • il perseguimento di interessi legittimi del Titolare (rilevazioni statistiche, sicurezza).

 

I dati di contatto ed identificativi e i dati relativi al giorno di partecipazione ed alle modalità di partecipazione sono trattati da Newton per le seguenti finalità:

  • elaborazione di richieste dell’Interessato da questi inviate tramite e-mail e/o form di contatto;
  • registrazione dell’Interessato all’Evento, permettendone l’accesso ai servizi offerti;
  • gestione ed amministrazione dell’Evento, nonché invio di comunicazioni informative afferenti l’Evento stesso;

la base giuridica del trattamento è:

  • l’esecuzione del contratto di cui l’Interessato è parte;
  • il perseguimento di interessi legittimi del Titolare (rilevazioni statistiche, miglioramento dei servizi);
  • il consenso prestato dall’Interessato, riguardo allo specifico trattamento indicato al punto 4.b).

 

Eventuali rilevazioni statistiche saranno effettuate dal Titolare del trattamento solamente dopo aver reso anonimi i dati.

 

  1. Comunicazione dei dati
  2. a) I dati possono essere comunicati e/o resi accessibili, per esigenze strettamente collegate alle finalità sopra enunciate, ad Incaricati interni e/o Responsabili del trattamento e/o soggetti terzi di cui alle seguenti categorie:

– Enti, Professionisti, Società o altre Strutture incaricati dal Titolare per l’adempimento degli obblighi amministrativi e gestionali legati all’ordinario svolgimento dell’attività di Newton (quali, a titolo esemplificativo, consulenti ed assistenti informatici, consulenti legali, fornitori, società di supporto all’organizzazione degli Eventi, società di gestione servizi tecnici e/o audiovisivi e/o di trasporto, advertising and web agency, ecc.);

– Pubbliche Autorità ed Amministrazioni per finalità connesse all’adempimento di obblighi legali.

  1. b) I dati di contatto quali nome e cognome, l’indirizzo e-mail e l’azienda di appartenenza, potranno essere trasferiti ai partner dell’Evento indicati al seguente link https://lease2021.it/sponsor/, previo consenso prestato dal soggetto interessato, i quali agiranno quali autonomi Titolari per l’invio di comunicazioni commerciali e di marketing.

 

  1. Trasferimento dei dati all’estero

La gestione e la conservazione dei dati da parte del Titolare avviene su server ubicati all’interno dell’Unione Europea, di Newton e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.

Il Titolare, ove si rendesse necessario, potrà spostare l’ubicazione dei server all’interno dell’Unione Europea e/o in Paesi extra-UE e/o incaricare Responsabili del Trattamento ubicati e/o aventi i server in Paesi Extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati Extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del Regolamento ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi e/o meccanismi di certificazione che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando delle garanzie appropriate o opportune.

 

  1. Modalità del trattamento

I dati sono sottoposti a trattamento manuale e/o automatizzato e, precisamente, per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, cancellazione e distruzione dei dati stessi.

 

  1. Periodo di conservazione dei dati

I dati saranno trattati per il periodo necessario ad adempiere le finalità per cui gli stessi sono stati conferiti e, comunque per un periodo non superiore a due anni dalla data di svolgimento dell’Evento.

Si pone in evidenzia al soggetto interessato che, qualora sia prestato il consenso per la trasmissione dei dati ai partner indicati al link https://lease2021.it/sponsor/, il periodo di conservazione per ogni partner seguirà i criteri stabiliti nelle loro rispettive informative.

 

  1. Diritti dell’Interessato

L’Interessato ha i seguenti diritti:

  1. a) chiedere al Titolare l’accesso ai dati, la loro rettifica o cancellazione, la limitazione del loro trattamento, nonché di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati stessi;
  2. b) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  3. c) proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

 

  1. Modalità di esercizio dei diritti

L’Interessato può, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di cui ai punti 8.a) e 8.b) inviando una comunicazione scritta a mezzo email all’indirizzo: privacy@newton.it.

Per i diritti di cui al punto 8.c), l’autorità Garante nazionale è il Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede in Roma, Piazza Venezia n. 11; ulteriori informazioni sono agevolmente ricavabili dal relativo sito web.  

 

  1. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
  2. a) Il conferimento dei dati di contatto ed identificativi di cui al punto 2.b) quali nome, cognome, indirizzo e-mail, azienda, il settore di operatività dell’azienda e la tipologia di strumento finanziario di interesse, è un requisito necessario per l’iscrizione al Sito e/o agli Eventi. In particolare l’azienda di appartenenza, il settore di operatività dell’azienda e la tipologia di strumento finanziario di interesse, vengono richiesti in quanto il contenuto dell’Evento possa essere focalizzato sulla platea dei partecipanti. Il conferimento dei dati relativi al giorno di partecipazione all’evento ed alle modalità di partecipazione di cui al punto 2.c) vengono richiesti per le necessità di gestione ed amministrazione dell’evento. Pertanto il rifiuto dell’Interessato di conferire detti dati, in tutto od in parte, può comportare l’impossibilità per Newton di instaurare, dar corso o proseguire il rapporto contrattuale con l’Interessato.
  3. b) Il conferimento degli altri dati personali quali il ruolo aziendale non è un requisito necessario per l’iscrizione al Sito e/o all’Evento, ma può essere utile a Newton per permettere il miglioramento dei servizi offerti.

Non potendo il Titolare effettuare alcun controllo sulla veridicità dei dati forniti, si invitano gli Interessati a conferire dati veritieri onde contribuire ad un’ottimale ed efficiente organizzazione per la reciproca soddisfazione.

Si precisa che l’Interessato potrà fornire un indirizzo e-mail generico (es. info@generale.it) e non avrà necessariamente l’obbligo di fornire un indirizzo email che contenga i suoi dati personali.

  1. Ambito di applicazione della presente informativa

Le sopra estese informazioni sono fornite da Newton all’Interessato solamente nell’ambito del trattamento indicato nei punti precedenti e non si riferiscono ad eventuali trattamenti effettuati dai partner di cui alla lettera 4.b).